がんばれ広報委員会★仕上げの日　広報委員を存続させたい理由　#広報委員会　#PTA : wshinchan-next

今日は　小学校の　広報委員会が有り、
私は毎回ボランティアでお手伝いに行っています。
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以前は、作るまでの手順を私しか知らず
（というか、基礎を作ったのが私なので）
これでは私が一生広報委員から抜け出せないため、
広報ボランティアをつくり、
私はボランティアに移動し、
委員さんや他のボランティアさんに　
数年かけ　つくりかたを伝授しています。

うれしいことに、かなりの方が手順を覚え（私がいなくても大丈夫レベルです）好調なのですが・・・

今年もトラブルが発生です・・・・

年度初めに先生方が、先生方用に全員の写真を撮るはずなのですが、
今年は撮っていない・・・

というか、この2年ほどで8割くらいが移動になって、うちの学校の基礎を知る先生がいないのです。
広報委員には　担当の先生がいるのですが、
引き継ぎも無く、知識も、そもそも学校自体の事もゼロ・・・

学校の写真くらい先生　しっかりしてよ！　って感じなのですが、
その先生方の写真が必要だったのが実は2週間ほど前。
2週間前の委員会で、先生方のページを仕上げる予定ができず、
急ぎ先生に撮って頂き今日に。

その分が今日にずれ込んでしまい、
本来今日は他のページの仕上げなので、
プリンター渋滞　
PC渋滞で　全く作業がはかどらず。

やっぱり苦戦するのがWordとExcelの結合。Wordとpowerpointの結合。
Excel同士の結合・・・。
↑これだけのためにPCが塞がってしまう。
予備PCで、簡単な作業は行える。（プリンタへの転送など）

先生の撮った先生方の写真は、大きさが全て違うのでそれを合わせてプリントし直しなどで、
（これはプリンタの8分割プリントなどで行う）
いっこうに作業が進まないんですね。

実は写真の加工はお手の物なんですけど、こう言うことをすると今後が困るのでここは私は手を出さず。

それでも、どうにか手作りページを作り、
その時点で1時を回り、
さすがに全員を残すわけにもいかないので、
（結局PC不足なので、半分以上が暇といえば暇なので）
帰って頂き、
残りはボランティアさんが、フルスピードで校閲が出せるところまで行う。

結局2時頃にまでなってしまったのですが、
前回の仕事が押していたとはいえ、
想像以上に時間がかかったと実感。

反省点
★PCの作業はどうにか家で行ってもらいたい
Excel　Word等の結合。これに毎回1時間以上悩む

が！
Excelが分っている人が悩むくらいなのだから、たぶんかじった程度の方だとできないかも・・・。
この日は完成した状態でとお願いしているので

↑できないなら　もう　手作りで作らせるしか無いのかなぁ・・・。

★先生用の引き継ぎマニュアルを作ろうと思った
先生自体が分っていないので

★手順そのものは悪くなかったと思う
ただ、初めての人は　この日に何をするかを全く分っていないので、その辺の連絡不足かなぁ・・・と。

こういうは本来委員長さんが全部やるんだろうけど、
委員長さんへは言葉では説明しても実践しないと意味が分らないので、
委員長さんの連絡不足って分けでもないし。。。

作り方書は初回に渡していてもたいていは、読んでくれないし・・・
↑これを読んでくれているとだいぶ違うんですけどね。

やっぱり、ボランティアの存在は　偉大　だなぁ。。。
ボランティアにかかっていると思いました。
がんばって存続させないとね。

ん～～

今日は　もう　反省点たくさんです。
この反省を、早めにまとめて後期や来年度につなげないとね。
そして、私はExcelは無理だけど、せめてWordをこなせるようにしようと思いました。

先週の環境委員会よりも疲れた。

一緒にハードな仕事をしているけど、ボランティアさんと話す機会が無いので、
後日ゆっくる話せる日をもうけようと思います。
近場の食堂でも。

そして・・・

うれしいことに　今年のボランティアさんが12名では無く13名になりました！
本当に感謝！

このところ私自身しょげてしまいそうな事ばかりだったけど、
がんばろうと思います。

というのも、
学校はこの9年で全く違う学校になってしまい、
本部もそんなかんじ。
祭りも変わってしまった。
（以前はうちの小学校の評価が高かったが、最近は全くそんな話を聞かなくなった）

唯一　続いているのが広報だけ。

時代は変わる。
確かに　いらない部分は削除してもいいかもしれない。
でも、何でも感でも削除すればいいってもんじゃ無い。

残せるべき　良いことはできるだけ残してあげたいと思う。
だから　広報の方たちはがんばっているんですね。

うん　

がんばろう！

それと、今日楽しかった事も有りでして、

★ALT・英語の先生が時々いらっしゃるのですが、
急遽取材で会うことになり、日本語が達者であろうなのに、意地悪で英語をたくさん使われてしまった・・・。
本来は広報に登場させる予定は無かったのですが、ど～にか先生のサインをもらい、写真も撮らせて頂きました。
先生の名前が　キャリー先生だの、　ケリー先生だの　言っていること子供たちは皆違い、
他の先生方に聞いてもまちまちで、
詳細は広報にて！　です。

★EXILEな先生にお会いした！
こちらも、代理の先生で今週限りで任期が終わってしまうそうなのですが、
子供たちがお世話になったので、急遽取材に。
黒光り？テカリ具合・ノリが軽くて　EXILEだと、皆に言ったらアレはお笑いの○○に似てるって。と。
その先生、イラストを書くこととかメチャうまくて、話しが面白く、今週限りで残念すぎると思いました。

と、
いろいろ出会いがあり、なんだかんだで、広報委員は楽しいデス。