広報委員

 
すべての人を笑顔にする、最高にハッピーなミュージカル!
大ヒット ミュージカル映画『マンマ・ミーア!』、待望の続編!
2008年、当時のミュージカル映画史上世界No.1の興収記録を塗りかえた『マンマ・ミーア!』。
すべての人を笑顔にした母ドナと娘ソフィが、さらに多くの人々を幸せにするために帰ってきた!
新たな物語で描かれるのは、ドナと3人のパパとの間に、本当は何があったのかという過去と、
ソフィが母になるまでの未来。
発売日12月21日
 
誤字脱字、勘違いによる間違えがたくさんあると思います。ちょっとした参考まで、としてください!過去記事と今で考えが違う事もあります。個人のブログなので御配慮ください。 

がんばれ広報委員会★仕上げの日 広報委員を存続させたい理由 #広報委員会 #PTA

今日は 小学校の 広報委員会が有り、
私は毎回ボランティアでお手伝いに行っています。
20160616a01


以前は、作るまでの手順を私しか知らず
(というか、基礎を作ったのが私なので)
これでは私が一生広報委員から抜け出せないため、
広報ボランティアをつくり、
私はボランティアに移動し、
委員さんや他のボランティアさんに 
数年かけ つくりかたを伝授しています。

うれしいことに、かなりの方が手順を覚え(私がいなくても大丈夫レベルです)好調なのですが・・・

今年もトラブルが発生です・・・・

年度初めに先生方が、先生方用に全員の写真を撮るはずなのですが、
今年は撮っていない・・・

というか、この2年ほどで8割くらいが移動になって、うちの学校の基礎を知る先生がいないのです。
広報委員には 担当の先生がいるのですが、
引き継ぎも無く、知識も、そもそも学校自体の事もゼロ・・・

学校の写真くらい先生 しっかりしてよ! って感じなのですが、
その先生方の写真が必要だったのが実は2週間ほど前。
2週間前の委員会で、先生方のページを仕上げる予定ができず、
急ぎ先生に撮って頂き今日に。

その分が今日にずれ込んでしまい、
本来今日は他のページの仕上げなので、
プリンター渋滞 
PC渋滞で 全く作業がはかどらず。

やっぱり苦戦するのがWordとExcelの結合。Wordとpowerpointの結合。
Excel同士の結合・・・。
↑これだけのためにPCが塞がってしまう。
予備PCで、簡単な作業は行える。(プリンタへの転送など)

先生の撮った先生方の写真は、大きさが全て違うのでそれを合わせてプリントし直しなどで、
(これはプリンタの8分割プリントなどで行う)
いっこうに作業が進まないんですね。

実は写真の加工はお手の物なんですけど、こう言うことをすると今後が困るのでここは私は手を出さず。

それでも、どうにか手作りページを作り、
その時点で1時を回り、
さすがに全員を残すわけにもいかないので、
(結局PC不足なので、半分以上が暇といえば暇なので)
帰って頂き、
残りはボランティアさんが、フルスピードで校閲が出せるところまで行う。

結局2時頃にまでなってしまったのですが、
前回の仕事が押していたとはいえ、
想像以上に時間がかかったと実感。

反省点
★PCの作業はどうにか家で行ってもらいたい
Excel Word等の結合。これに毎回1時間以上悩む

が!
Excelが分っている人が悩むくらいなのだから、たぶんかじった程度の方だとできないかも・・・。
この日は完成した状態でとお願いしているので

↑できないなら もう 手作りで作らせるしか無いのかなぁ・・・。

★先生用の引き継ぎマニュアルを作ろうと思った
先生自体が分っていないので

★手順そのものは悪くなかったと思う
ただ、初めての人は この日に何をするかを全く分っていないので、その辺の連絡不足かなぁ・・・と。

こういうは本来委員長さんが全部やるんだろうけど、
委員長さんへは言葉では説明しても実践しないと意味が分らないので、
委員長さんの連絡不足って分けでもないし。。。

作り方書は初回に渡していてもたいていは、読んでくれないし・・・
↑これを読んでくれているとだいぶ違うんですけどね。

やっぱり、ボランティアの存在は 偉大 だなぁ。。。
ボランティアにかかっていると思いました。
がんばって存続させないとね。

ん~~

今日は もう 反省点たくさんです。
この反省を、早めにまとめて後期や来年度につなげないとね。
そして、私はExcelは無理だけど、せめてWordをこなせるようにしようと思いました。

先週の環境委員会よりも疲れた。

一緒にハードな仕事をしているけど、ボランティアさんと話す機会が無いので、
後日ゆっくる話せる日をもうけようと思います。
近場の食堂でも。

そして・・・

うれしいことに 今年のボランティアさんが12名では無く13名になりました!
本当に感謝!

このところ私自身しょげてしまいそうな事ばかりだったけど、
がんばろうと思います。

というのも、
学校はこの9年で全く違う学校になってしまい、
本部もそんなかんじ。
祭りも変わってしまった。
(以前はうちの小学校の評価が高かったが、最近は全くそんな話を聞かなくなった)

唯一 続いているのが広報だけ。

時代は変わる。
確かに いらない部分は削除してもいいかもしれない。
でも、何でも感でも削除すればいいってもんじゃ無い。

残せるべき 良いことはできるだけ残してあげたいと思う。
だから 広報の方たちはがんばっているんですね。


うん 

がんばろう!

それと、今日楽しかった事も有りでして、

★ALT・英語の先生が時々いらっしゃるのですが、
急遽取材で会うことになり、日本語が達者であろうなのに、意地悪で英語をたくさん使われてしまった・・・。
本来は広報に登場させる予定は無かったのですが、ど~にか先生のサインをもらい、写真も撮らせて頂きました。
先生の名前が キャリー先生だの、 ケリー先生だの 言っていること子供たちは皆違い、
他の先生方に聞いてもまちまちで、
詳細は広報にて! です。

★EXILEな先生にお会いした!
こちらも、代理の先生で今週限りで任期が終わってしまうそうなのですが、
子供たちがお世話になったので、急遽取材に。
黒光り?テカリ具合・ノリが軽くて EXILEだと、皆に言ったらアレはお笑いの○○に似てるって。と。
その先生、イラストを書くこととかメチャうまくて、話しが面白く、今週限りで残念すぎると思いました。

と、
いろいろ出会いがあり、なんだかんだで、広報委員は楽しいデス。






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がんばれ広報委員会! 広報委員と本部は仲が悪いというか・・・・ #広報委員 #PTA

~この話は不特定多数という感じでかいていますので、うちの学校の誰誰がと詮索しないでください~


今日はいい加減頭にきちゃいました・・・

私は今年度

中学の 環境委員会 委員長
小学校の校外の委員
そして、小学校の広報のボランティアをしています。

校外は先月まで大仕事
環境は来週大仕事

広報は先日大仕事があり、再来週大仕事があります。

うちの小学校の広報は(というかどこもたいてい同じだけど)
その年度になった委員が 企画・製作を全てしないと行けませんでした。
さらに委員長になると運営委員会・委員そのものの運営もあります。
しかも、印刷会社も自分で選べ 的な感じで、
12人の委員で、半分は毎回出席できない状態で、年に2部の発行はかなり無理があります。
原稿は手書き Word エクセル パワーポイント 画像ソフトと、皆つかえる物が異なり、
それを一種類のデーターにし、初めての人が少ない予算でこなすのはまず不可能です。
気が弱ければ自殺するほど追い込むレベル!

というのも、年々パート(仕事)の方が増えて、どうやっても6人集まれば良い感じで
その来れる6人に全部やらせるのか って事になる。

そこで、2年ほど前に 手伝いをする ボランティアを立ち上げました。

広報ボランティアです。
このボランティアは今思えば画期的な案で、
前年度などに、広報委員を経験した人が 大変だからと、手伝いに来てくれるのです。
未経験者でもOK。(委員をする前に経験をしたいなど)
そして私もその一人。

ボランティアは 写真撮り専門だったり、
製作をしたりと、
できる範囲でお願いをしていて、でもかなりの出席率で今年は12人も集まりました。


が!!!


何が面白くないのか ちょっかいを出す。

そのちょっかいが本部なんです・・・・・

うちの小学校に限らず、広報は本部と衝突が多いと言うけど、


本当に今日は・・・・


ショックでしたよ・・・・・・


「ボランティアが強くて怖くない?」 って 聞かれた 委員さんがいまして・・・

本部は、その委員さんが、
「強くて委員の意見がとおらない」 という回答でも得たかったのかは知りませんが、
いい加減 足 引っ張らないで欲しいと思った。
聞かれた委員さんに相談されてしまったよ。


広報って、本部と何が違うって
「学校を、子供たちをよりよく魅せたい」って思って作っている。
本部は何も言ってこないので、行事を載せたり予定を載せたり気を配っている。

だったら 本部は よりよくしたい って思っていないのか って思ってしまいますね・・。

↑こういうこと書くタイプだから 私に原因があるんだけどさ、

私は本部がもっと広報に対し前向きであれば 良いと思うわけ

広報はなり手がいない。
でも、今は手伝いがいて かなり楽になってきている。

なのに、新年度にクラスで委員を決めるときの(ボランティアがいる等の)助言は一切無く、
委員長を決めるときのフォローも一切無い。

広報委員は必要ないのか?って、これはもう10年以上思っていたこと。

今年の本部が という問題でも無い。
過去のトラブルはたくさんある。


結局、聞かれた委員さんには、
話が分る方だったので、それなりに話し、

一番ショックを受けたのは 私だよっ!


本部の天敵は広報であるが、そもそもターゲットは私だし。

別にボランティアをやめてもいい。
でも、確実に困る人がたくさんいるから 手伝いに行っている。

委員の半分は ガラケーだよ。
カメラも持っていない人もいるんだよ。
クラスの写真を手に入れてもそれをどうやってプリントすればいいか分らないんだよ。
A5で作ってA4にくっつける っていってもB5で作っちゃう人もいるんだよ。
子供の写真を撮りに行くのだって仕事休む人や 
毎日学校に電話して全員そろっているか確認にいして子供の写真を撮りに行く人もいるんだよ。


誰もがスマホを持っていてさらに添付等できて、
デジカメで好きなように写真を撮ることができて
簡単にサイズも自由自在にプリントして
A5 A4 B5の区別がついていて・・・ って訳じゃ無い。
(本部にはガラケーがいなさそうだ。)


そういう委員さんをフォローするのが、ボランティアであって、
まぁ1年いればだいたい 委員さんも要領はつかめるがね・・・。
つかんだ頃に、年度末なのよ・・・・。




そして昨日私は、1ページにいろいろ悩み
楽しく観てもらえるページを、色など組み合わせてた。
私に限らず レイアウトは誰もが相当時間がかかる。
打ち込み自体は早いけど、 ここを変更して・・・サイズを合わせて・・・
とやると1日でできる物も 4日とか 缶詰になってしまう。
20160603a01
↑しかも、締め切りすぎても連絡来ないところもあったりしてね。
6月のこの時点で このページを委員さんがやるのは困難なので、
このページは製作を手伝っている。


そして 本部の画像も私が作っているんですが何か?だよ。

写りのいいのを選んだり、明るさを調節したり、
欠席者くりぬいたり
名前入れたり、

だって・・・・ 本部のページ作る人に「画像だけはお願い」って頼まれたからさ・・・


そしてさ・・・
今回は手を出したくない! と思っていても
表紙の題字をお願い~と たのまれ
それも手伝ってさ・・・・。

↑これらは 得意分野なので 実は私は簡単にできてしまう。
3ページだろうが4ページだろうが作る自信はある。
(没やお直しになる可能性もあるけどね!)
でも、委員さんの製作する物を尊重して、必用な部分しかやらないようにはしてる。
私はボランティアなんだから・・・・


ほんっと そういうの本部に認めてもらえなくて悲しいけど、

ぶっちゃけ そういう性格の人に認めてもらってもうれしくないので

広報の委員さんが、たすかる と思って頂ければ 私は十分です。



ということで、
たまたま凹んで この記事を読んだ どなたかへ。

誰か一人でも、自分を認めてくれたら それで 十分だと思います。

がんばろう!

ちなみに、私はワードとエクセルを使いこなせません。
それでも がんばって手伝ってます!

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あと2日!!! ブログ書く暇も無く・・・

びっくりするほど 想定外なゴールデンウィークを送っています・・・。

ゴールデンウィークは稼ぎ時! なので、
今回は まぁ 普通に 土日祝日を出勤日にしたのですが・・・
20160507002937
(↑こんなに50センチ越えの雑草がはえた公園ってのもすごいよね。ラピュタ想像しちゃったよ)


27日頃 校外の説明を委員長に聞く
     (私が欠席だったため・ゴールデンウィークに作成して6日までに完成させてね!と・・)
28木 午前は中学校に環境委員 
    昼スーパーバリューで花を購入し、
    中学で使うモッコウバラを半強引に注文し 
    知人宅に弁当持ち込み広報の打ち合わせをしながら食べて
    夜は校外委員40軒電話。(夕食はホカ弁・・)
29金祝日 バイト後校外連絡網にとりかかる
30土   バイト後校外連絡網作り 不自然たくさん発見   
1日    バイト後校外連絡網作り 
      自分が委員の時に自分のO地区を改善しようと思った。
2月平日 小学校へ行き副校長先生とO地区の話し合い 
      それを元に連絡網作り
3火    朝は大渋滞で遅刻・バイト後校外のスケジュール作り
4水    バイト後校外のスケジュール作り
5木    バイト後、吉祥寺へ気分転換に行き 
      帰宅後校外のスケジュール作り完成提出!
6金平日 スーパーバリューにモッコウバラを取りに行き(感謝!)、
      午後は中学の部活の保護者会へ。
7土  ←今ここ。バイト連続・残り2日 夜に 校外の巡視のアレコレをする予定
8日
9月 通常通り だが、環境委員の提出用書類を作る ~今週中には・・・だ。
          広報の画像加工をする→担当者へ渡す
          来週も校外委員会に出れないので自分で印刷に行く・・・

と!
校外さえなければ・・・・ こんなに大変にはならないはずなのに・・・・
ちなみに、校外というのは、連絡網を単純に作ればいいって感じでは無く、
漢字の変換ミスだの電話番号チェックだの、わかりやすいように順を変えたりとけっこう大変。
しかも40世帯!!
気にせず去年に追加すれば楽なんだけど、各家庭が大変だから・・・。
この辺のややこしさは のちに記事にしますね!

普段は仕事から帰ったら何もしないようにしているのに・・・(頭が回らないので)

校外は、全てを来週に終わらせ、
広報は 6月頭が 仮校閲
環境は6月中旬が本番 花の仕入れは順調

これ、いつブログ再開できるんだろ・・・・
リカちゃんのサイトもついにストップしてしまった・・・

ん~~~

とりあえず 目の前の あと2日のバイトをがんばります!

次の更新はいつになるかは未定ですが、

4月25日から止めているので、その分を全部 ガッツリ更新しますね~。
記事もネタも 貯まっていますので~

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